一、资产管理需求
作为职业教育行业的领导者,达内教育在全国各重要城市都设立了教育分支机构,拥有庞大的资产数量。为了更有效地管理这些资产,达内教育的领导层决定搭建一套先进的资产管理系统。
二、定制化解决方案
针对客户的需求,首码定制化部署资产管理系统平台,通过资产系统自动化管理,有效解决企业账卡物不相符及大量资产盘点难等问题,实现了资产全生命周期的全方位监管。
三、落地成果
1、账实相符
问题现状:在实际固定资产管理中,实物与账目不符的情况时有发生,如资产购入财务只有账面记录、固定资产卡片记录不详细等问题。
解决方案:首码资产管理系统提供固定资产的统一管理,并可与企业原有的财务软件进行无缝对接,确保“账”“卡”“物”相符,彻底解决资产实物管理与账务管理脱节等问题。
账实相符率提升:通过系统的自动化管理和无缝对接财务软件,账实相符率从75%提升至99%,显著减少了实物与账目不符的情况。
调整次数减少:资产调整(如调拨、维修等)的次数减少了30%,降低了管理成本和复杂度。
2、高效资产盘点
条码技术:采用条码扫描技术,资产盘点可实现快速、准确。
警报机制:对错盘、漏盘、重盘的现象发出提示,资产盘点错误率从原来的8%下降到1%以内,确保了资产数据的准确性和可靠性。
自动生成报表:盘点后自动生成盘点报表,通过手机端APP在线实时扫码盘点,资产盘点时间缩短了50%,从原本需要数周的时间缩短至仅需数天即可完成。
3、资产利用率优化
闲置资产减少:系统帮助识别并减少了20%的闲置资产,提高了资产的利用率和投资回报率 。
维修成本降低:通过系统的预防性维护功能,资产维修成本降低了15%,延长了资产的使用寿命。
4、无缝对接财务系统
信息共享:与财务系统实现无缝对接,确保双方系统数据共享和业务关联同步。